Privacy bij FlowFinance
Deze pagina beschrijft de huidige testomgeving van FlowFinance. Gebruik fictieve facturen en geen vertrouwelijke klantgegevens zolang de productie-inrichting nog niet is afgerond.
Demo-aanvragen
Het aanvraagformulier bewaart je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en eventuele toelichting. Met jouw toestemming gebruiken we deze gegevens om contact op te nemen over FlowFinance. Ze zijn alleen zichtbaar voor beheerders.
Accounts en documenten
Een beheerder maakt een klantaccount aan. Je klantaccount heeft alleen toegang tot de eigen facturen en betalingsbewijzen. Beheerders kunnen documenten bekijken voor ondersteuning. Dat wordt vastgelegd in een activiteitenlog. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen; bestanden staan in prive-opslag.
Opslag en beveiliging
Deze testomgeving gebruikt Render voor de webapp en documentverwerking, Supabase voor de database en Vercel Blob voor prive-bestandsopslag. Voor het beperken van formuliermisbruik bewaren we een gehashte controlewaarde van het IP-adres, niet het oorspronkelijke adres. Voor inloggen worden noodzakelijke sessiecookies gebruikt.
Automatische documentherkenning
Voor automatische herkenning worden documenttekst of afbeeldingen van facturen naar Groq gestuurd. De herkende gegevens worden in FlowFinance opgeslagen. Controleer bedragen, valuta, datums en belasting voordat je de gegevens gebruikt of exporteert. Een geslaagde verwerking garandeert niet dat elk veld juist is.
Upload in deze testomgeving alleen fictieve of voldoende geanonimiseerde documenten. Voor gebruik met echte klantgegevens moeten de afspraken over externe verwerking, toegang en bewaartermijnen eerst zijn vastgesteld.
Websitestatistieken
Met jouw toestemming gebruiken we Google Analytics voor statistieken over de openbare website, zoals paginaweergaven en geslaagde demo-aanvragen. We sturen geen formulierinhoud, facturen of accountgegevens naar Google Analytics. De besloten werkomgeving wordt niet gemeten. Je kunt statistieken weigeren of je keuze wijzigen via ‘Cookievoorkeuren’ onderaan de pagina.
Inzage, correctie en verwijdering
Je kunt hierover contact opnemen met je FlowFinance-beheerder. Heb je nog geen account, gebruik dan het contactformulier. Vul geen wachtwoorden of betalingsgegevens in dat formulier in.
Voor de officiele lancering
De verantwoordelijke bedrijfsgegevens, bewaartermijnen en afspraken met klanten moeten voor productie worden vastgelegd. Dit is geen definitieve privacyverklaring voor een openbare productlancering.